Conventions gibt es heutzutage viele und jeden Tag werden es mehr. Meistens vertraut man darauf, dass neue Conventions den älteren in Sachen Professionalität und Organisation in kaum etwas nachstehen. So wurden für ” The Royal Fest International ” in Peru internationale Cosplaygäste wie Leon Chiro, Elffi, Kaname Cosplayer, Calssara, Jannet “Incosplay” Vinogradova und Enji Night gebucht. Jetzt kam raus, dass sie anscheinend betrogen wurden.
Für die Veranstaltung, die im ersten Septemberwochenende stattfinden sollte, wurden 30 internationale professionelle Cosplayer für den Cosplaywettbewerb gebucht. Die großen Namen sollten für zahlreiche Ticketverkäufe sorgen. Drei Monate vor der Convention fehlten den VIP Gästen allerdings immer noch Informationen zum Zeitplan, zu den Flugbuchungen oder zur Unterkunft. Auf Nachfragen wurde kaum reagiert. Das Chaos ging weiter, als wenige Tage vor Abreise zwar die Flugtickets bereit gestellt wurden, allerdings enthielten diese entweder die falschen Informationen, nicht einhaltbare Abreisezeiten oder Zwischenstopps auf der Reise wurden zum 37 Stunden langen Aufenthalt im Flughafen. Ein Hotel für diese Zeit war vom Veranstalter nicht vorgesehen. Dann kam es noch Dicker: Kurz vor dem eigentlichen Termin der Convention zum Royal Fest International wurden die Flugtickets wieder vollständig vom Veranstalter anuliert. Die geladenen Cosplayer zogen die Reißleine und sagten ihre Teilnahme ab. In einem Post auf Facebook äußern sie sich dazu.
“I’m still shocked about this story… I hope you will understand the big danger we were all going to go through that we luckily we avoided. Of course ALL the guests are going to cancel the appearance in The Royal Fest International.”
Schlechtes Management oder Absicht?
Der Wirrwarr könnte aufgrund schlechter Planung, unerfahrene Booker oder Missmanagement entstanden sein. Wenig später stellt sich jedoch die komplette Veranstaltung als Betrug heraus. Selbst der Veranstaltungsort wurde anscheinend nicht gebucht. Als Veranstalter tauchen zwei Namen auf: Duval Ficheral Gamez Rojas und Juan Hernandez zeichnen sich als Hauptorganisatoren des Royal Fest International aus. Beide haben allerdings eine dubiose Vergangenheit. So begangen sie bereits beim Kikensei Fest einen ähnlichen Betrug. Die Website zum Royal Fest International ist mittlerweile nicht mehr erreichbar und von den genannten Personen fehlte noch bis vor kurzem Spur. Auch das Geld für bereits gekaufte Tickets ist vorerst weg.
Die Cosplay Community in Peru springt jetzt für die Aushängeschilder der internationalen Cosplayszene ein und kümmert sich auf freiwilliger Basis um jene, die ihre Flüge bereits gebucht hatten. Schadensbegrenzung für die angeschlagene Szene des Landes steht für Sie jetzt an oberster Stelle.
Veranstalter verteidigt sich über Social Media
Via Facebook äußerte sich der Veranstalter Duval Gamez zu der Geschichte. Am 31. August postet Gamez, dass er sich selbst als Hauptveranstalter des Royal Fest International und des Kikensei Fest sieht und nimmt Juan Hernandez aus der Schusslinie. Hernandez habe ihm lediglich geholfen, so Gamez. Er richtet die Hauptschuld auf die Investoren. Zuerst hätten 15 verschiedene zugesagt, später wären aber gerade mal fünf übrig blieben. Gamez schreibt weiter, dass er glaubte das Problem noch lösen zu können und zu sehr auf Leute vertraut hat, denen er nicht hätte trauen sollen. Er verteidigt sich weiter, dass er keine Intention hatte, das Geld zu veruntreuen.
“I repeat again I never had the intention of stealing money and I didn’t do it for that part I am innocent, try a thousand and one ways in seeking a solution and now when I was getting it was already too late because the European guests had already cancelled (with His respectable reasons) and therefore the cancellation of the guests latinos.”
Das Kind ist jedoch bereits in den Brunnen gefallen. Das Statement wirkt zudem etwas unbeholfen und klärt für die Betroffenen leider gar nichts. Es bleibt somit offen, ob es sich um einen absichtlichen Betrug, unerfahrene Veranstalter oder eine Verkettung unglücklicher Umstände handelt.